FinOps Pilote par AB Conseil
Notre approche

Une démarche FinOps en 4 phases, pour réduire puis garder le contrôle

Une méthode pragmatique, forgée en huit ans de missions dans de grands groupes : rendre les coûts visibles, trouver les économies, les faire appliquer, puis faire en sorte que le gaspillage ne revienne pas.

Le FinOps, concrètement

Rendre chaque euro du cloud visible, utile et assumé

Le FinOps (Cloud Financial Operations) réunit la finance, la DSI et les équipes techniques autour d'un objectif commun : dépenser juste. Nous couvrons les trois phases du cadre de la FinOps Foundation, et nous en ajoutons une quatrième, essentielle : garder le contrôle dans la durée.

1 · Informer

Comprendre ses dépenses

  • Lecture de la facture : quels services, quels postes de coût, quelles tendances
  • Allocation de chaque euro à une application, une entité et un environnement
  • Dashboard sur mesure, rafraîchi chaque jour : coûts, forecast, CO₂, alerting sur les variations
2 · Optimiser

Trouver les économies

  • Recommandations fondées sur l'usage réel de chaque composant
  • Stratégie de réservation : Reserved Instances et savings plans
  • Réarchitecture des services les plus coûteux, après analyse approfondie
  • Ateliers avec les équipes des applications les plus coûteuses, pour converger vers une solution moins chère
  • Chaque action chiffrée et priorisée par gain
3 · Opérer

Faire appliquer, mesurer

  • Pilotage du plan de remédiation avec les équipes Ops
  • Mesure des gains réels après application
  • Suivi des savings au SteerCo mensuel
4 · Garder le contrôle

Éviter que le gaspillage revienne

  • Gouvernance FinOps durable : showback / chargeback, règles, comitologie
  • FinOps by design : standards et building blocks, pour que de nouvelles optimisations n'aient plus à apparaître
  • Monitoring et alerting sur le forecast
Aligné sur le FinOps Framework

Notre démarche couvre les 4 domaines du FinOps Framework

Le FinOps Framework de la FinOps Foundation est la référence de la discipline. Il organise le FinOps en domaines, les résultats attendus, et en capabilities, la manière de les atteindre. Voici ce que nous livrons concrètement dans chacun.

1

Understand Usage & Cost

Comprendre l'usage et les coûts

Data IngestionAllocationReporting & AnalyticsAnomaly Management

Ce que nous livrons

  • Dashboard sur mesure rafraîchi chaque jour, relié à votre CMDB
  • Tagging minimal, souvent un seul tag : ≈ 100 % des coûts rattachés à une application
  • Monitoring et alerting sur les dérives, avant qu'elles ne coûtent des dizaines de milliers d'euros
2

Quantify Business Value

Mesurer la valeur

Planning & EstimatingForecastingBudgetingKPIs & BenchmarkingUnit Economics

Ce que nous livrons

  • Forecast et suivi budgétaire par application et par entité
  • Estimation du coût des nouveaux projets, et arbitrage build vs buy
  • KPIs FinOps suivis en SteerCo, savings mesurés sur la facture
3

Optimize Usage & Cost

Optimiser l'usage et les coûts

Architecting & Workload PlacementUsage OptimizationRate OptimizationLicensing & SaaSSustainability

Ce que nous livrons

  • Rightsizing, Stop automatique et Start on demand, cleaning, filtrage des logs
  • Stratégie Reserved Instances et savings plans, Azure Hybrid Benefit
  • Réarchitecture des services les plus coûteux, avec les équipes applicatives
  • GreenOps : empreinte carbone suivie à côté des coûts
4

Manage the FinOps Practice

Piloter la pratique FinOps

Executive Strategy AlignmentGovernance, Policy & RiskInvoicing & ChargebackFinOps AssessmentEducation & EnablementAutomation, Tools & Services

Ce que nous livrons

  • Gouvernance FinOps, comitologie, showback puis chargeback
  • FinOps scoring et guide des bonnes pratiques pour les équipes
  • FinOps by design : standards, building blocks et moteur de recommandations

Avec qui nous travaillons

Le FinOps est collectif. Nous tenons le rôle de FinOps practitioner : nous outillons, nous animons, et nous faisons le lien entre toutes les parties prenantes.

Équipes techniquesFinance et contrôle de gestionDirectionAchatsOwners d'applicationsITAMITSMSécuritéRSE

Crawl, Walk, Run

Notre FinOps scoring mesure la maturité de chaque entité selon les étapes du framework, et fixe la marche suivante. On ne vise pas « Run » partout : on vise le bon niveau, là où l'enjeu financier le justifie.

  1. Crawl
  2. Walk
  3. Run

Source : FinOps Framework, FinOps Foundation, sous licence CC BY 4.0. Les noms des domaines et des capabilities sont ceux du framework ; la correspondance avec nos livrables est la nôtre.

Visibilité & tagging

Le socle du FinOps : que chacun voie ce qu'il paie

On n'optimise pas ce qu'on ne voit pas. Le premier pilier, c'est un tagging rigoureux rattaché à la CMDB, et un dashboard clair où le responsable d'application et celui qui paie voient précisément leur consommation. C'est souvent eux qui repèrent en premier ce qui ne va pas.

Les questions auxquelles chacun doit pouvoir répondre seul

  1. Est-ce que ce que je paie correspond aux ressources dont j'ai besoin aujourd'hui ?
  2. Y a-t-il des ressources oubliées ou inutilisées à cleaner ? Une VM de test, un disque d'un projet terminé, un environnement de POC…
  3. Est-ce normal que ma non-prod coûte plus cher que ma prod ? En phase de run, la réponse est presque toujours non.
  4. Qui est le owner de chaque euro dépensé ?
  5. Mon coût évolue-t-il comme prévu d'un mois à l'autre ?
Exemple de signal d'alerte

Application en run, mars

Prod
18 k€
Non-prod
24 k€

Illustration. Quand la non-prod dépasse la prod, il y a presque toujours des environnements allumés pour rien ou surdimensionnés.

Une tagging policy minimaliste et appliquée

Le moins de tags imposés possible. Selon les clients, un seul suffit parfois : il fait le lien entre le cloud et la CMDB, et toutes les autres informations se retrouvent dans la CMDB.

  • Tag imposé dès la création des ressources (Azure Policy)
  • Contrôle de cohérence automatisé entre le cloud et la CMDB
  • Suivi de la tagging compliance dans le dashboard

À notre arrivée chez un client, 35 % des ressources n'étaient pas taggées. Aujourd'hui, 99,9 % le sont correctement.

Notre méthodologie

Une méthode pragmatique, forgée sur le terrain

Notre méthode n'a pas été écrite dans un bureau. Elle s'est construite en huit ans de missions dans plusieurs grands groupes, chacun avec son organisation et son niveau de maturité FinOps. Elle a été confrontée aux approches des grands cabinets de conseil, puis enrichie par les retours d'expérience d'autres groupes du CAC 40.

8 ans

D'expérience terrain

Des recommandations appliquées en production et des économies mesurées sur la facture. Nous ne livrons pas un rapport pour le laisser dans un tiroir.

Toutes

Les maturités

Des organisations centralisées ou décentralisées, avec ou sans chargeback, qui débutent ou qui sont déjà avancées : la démarche s'adapte au point de départ de chaque client.

Challengée

Par les grands cabinets

La méthode a été confrontée aux approches des grands cabinets de conseil. On a gardé ce qui produit des résultats concrets et abandonné le reste.

Co-construite

Avec les pairs du CAC 40

Elle s'enrichit des échanges avec d'autres grands groupes, en particulier au sein du CRIP, la communauté des responsables d'infrastructure et de production.

Notre démarche

Du diagnostic aux économies sur la facture

Trouver une recommandation ne suffit pas, il faut qu'elle soit appliquée. Une grande partie de notre travail consiste à lever ce qui bloque entre l'idée et la mise en production.

01

Diagnostic et visibilité

Semaines 1 à 3
  • Accès en lecture seule (Reader) aux données de billing, sans intervention sur vos systèmes
  • Cartographie des coûts par service, application et environnement
  • Audit du tagging et du rattachement des ressources à la CMDB
  • Premier chiffrage du coût de l'inaction
02

Quick wins

Dès le premier mois
  • Reserved Instances et savings plans sur la baseline
  • Cleaning : unattached disks, snapshots obsolètes, IP publiques, environnements oubliés
  • Azure Hybrid Benefit : réutiliser les licences Windows Server et SQL Server déjà détenues
  • Access tiers du storage (Hot, Cool, Cold, Archive) et pricing tiers des logs adaptés à l'usage réel
03

Plan de remédiation piloté

Mois 2 à 6
  • Tous les services cloud sont couverts : compute, bases de données, stockage, réseau, logs, data, IA…
  • Un plan d'action par service, priorisé par gain et piloté avec les équipes qui l'exploitent
  • Règles de recommandation fiables (CPU et RAM P95 sur 30 jours) pour ne jamais dégrader la production
  • Priorisation : 90 % des gains se concentrent souvent sur une dizaine d'entités
  • Stop automatique chaque soir et Start on demand pour les VM non-prod et les VDI
  • Rightsizing, validé d'abord sur un POC, puis déployé à grande échelle
04

Gouvernance durable

En continu
  • Showback puis chargeback : chaque équipe voit et assume sa consommation
  • Référents FinOps et comitologie adaptée (opérationnel, DSI, direction)
  • Budget alerts automatiques par périmètre
  • FinOps by design : une checklist intégrée aux revues d'architecture et au CAB
05

Mesure et reporting

Chaque mois
  • SteerCo mensuel : consommation, forecast annuel, écart au budget
  • Savings réels mesurés (coût avant / coût après), pas seulement estimés
  • KPI suivis : coverage RI / savings plans, rightsizing, Stop/Start, tagging
  • Suivi du carbone évité, intégré au même dashboard
Les leviers

Où se cachent les économies

Les ordres de grandeur ci-dessous viennent de nos missions. Ils s'appliquent à la ressource optimisée, pas à la facture totale.

≈ −90 %

Stop auto + Start on demand

Pour les VM non-prod et les VDI : arrêt automatique chaque soir, redémarrage uniquement quand quelqu'un en a besoin. Pourquoi pas un Stop/Start classique ?

≈ −50 %

Réservations & savings plans

S'engager sur 1 ou 3 ans sur la baseline. C'est le levier clé de la prod, le plus rapide à mettre en place, et il ne touche pas aux applications. Voir la stratégie

−50 %

Rightsizing

Les VM dont le CPU et la RAM restent sous 50 % (P95 sur 30 jours) passent au SKU inférieur. Dans le cloud, on dimensionne pour le besoin actuel, puisque monter en taille est facile.

−50 %

Backup & storage

Backup policy revue : durée de rétention adaptée à chaque environnement et au besoin réel, backups long terme passés de l'access tier Cool à Cold. Le coût de stockage est environ divisé par deux.

Jusqu'à ÷4

Logs & monitoring

Filtrage pour ne collecter que les types de logs nécessaires, durée de rétention adaptée, pricing tiers ajustés (Azure Monitor, Log Analytics, Sentinel). Les coûts peuvent parfois être divisés par 4. Voir les chantiers par service

−100 %

Cleaning & licences

Unattached disks, snapshots obsolètes, licences Windows Server payées en double : supprimer ce qui ne sert plus.

Build vs buy

Le bon service pour le besoin réel

Avant d'optimiser un service, nous vérifions qu'il est le bon. Un service managé haut de gamme ou un SKU premium choisi « au cas où » coûte souvent bien plus que le besoin réel. Parfois, un petit outil développé en deux jours, d'autant plus vite aujourd'hui grâce à l'IA, remplace un service coûteux pour une fraction du prix. Nous chiffrons les deux options, coût de développement et de maintenance compris, avant de recommander.

Idée reçue

« Le Stop/Start, c'est forcément rentable »

Prenons une VM non-prod à 30 € par jour. Avec une Reserved Instance ou un savings plan, elle coûte environ 50 % de moins. Avec un Stop/Start classique (arrêt planifié le soir, redémarrage planifié le matin), on gagne 50 à 60 %.

Mais les deux ne se cumulent pas : une VM réservée qui est arrêtée continue de payer sa réservation. Le Stop/Start classique demande donc beaucoup d'efforts pour un gain à peine supérieur à celui d'une simple réservation.

Ce qui fait la différence : un Stop automatique chaque soir et un Start on demand. La VM ne redémarre que lorsque quelqu'un en a besoin, et on atteint environ 90 % de savings.

En prod, la VM tourne en continu : c'est la réservation qui s'applique, pas le Stop/Start.

Résultats

Des économies mesurées sur la facture, pas des promesses

Nos missions se déroulent dans de grands groupes internationaux, sur Azure et AWS, souvent sur plusieurs années. La confidentialité fait partie de notre métier : nous ne publions ni nom de client, ni donnée de consommation.

20 M€+d'économies réalisées pour nos clients
~35 %de la facture cloud en moyenne : c'est ce que représentent ces économies
≈ 100 %des ressources taggées : identifiées, rattachées à une application et refacturées
Budget tenules dépenses restent dans le budget, et libèrent même du budget pour d'autres projets, comme la formation
Dès le premier mois

Les premiers savings

  • Réservations et savings plans sur la baseline
  • Cleaning des ressources oubliées
  • Storage tiering et pricing tiers des logs
En quelques mois

Le plan de remédiation appliqué

  • Rightsizing validé sur POC puis déployé
  • Stop auto + Start on demand en non-prod
  • Chantiers sur tous les services : logs, Sentinel, backup, data…
Dans la durée

Des économies qui tiennent

  • Tagging, showback puis chargeback
  • Monitoring et alerting sur le forecast
  • FinOps by design dans les projets
Gouvernance FinOps

Réduire, puis garder le contrôle dans la durée

Optimiser l'existant ne suffit pas : sans garde-fous, chaque nouveau projet recrée le gaspillage qu'on vient de supprimer. Notre promesse, c'est de réduire vos coûts et surtout de les garder sous contrôle. Pour cela, nous mettons en place une gouvernance FinOps qui rend le FinOps by design : des standards, des building blocks et des contrôles intégrés aux projets. Ensuite, tout ce qui arrive dans le cloud est optimisé dès le départ.

  1. 1ComprendreFacture, allocation des coûts par application et par owner, dashboard
  2. 2RéduireRecherche d'optimisations, plan de remédiation appliqué et mesuré
  3. 3Garder le contrôle dans la duréeGouvernance FinOps : standards, building blocks, monitoring

Des standards qui intègrent le FinOps

  • SKU de VM et types de disques par défaut (Standard ou Premium selon le besoin réel)
  • Politiques de rétention des données et des logs
  • Backup policy adaptée à chaque environnement
  • Dimensionnement pour le besoin actuel, pas pour un pic hypothétique

Des building blocks prêts à l'emploi

  • Le tag obligatoire (souvent un seul) appliqué dès la création
  • Stop auto + Start on demand activé par défaut en non-prod
  • Budget alerts créées avec chaque périmètre
  • Diagnostic settings et collecte de logs filtrés dès le départ

Des contrôles dans les projets

  • Checklist FinOps dans les revues d'architecture et le CAB
  • Azure Policy pour bloquer les configurations non conformes
  • Revue au passage en run : suppression des ressources de projet devenues inutiles
  • Recommandations FinOps suivies dans le dashboard

Résultat : chaque nouvelle application respecte dès son arrivée les recommandations FinOps, et les économies obtenues ne se reperdent pas au projet suivant.

Parlons de vos standards
Premier échange

Combien perdez-vous chaque mois avec un cloud mal optimisé ?

Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre contexte et voir comment nous pouvons vous aider. Sans engagement.